Ajánló, Tervezés

4 szuper alkalmazás, ami nem időrabló, Sőt!

Úgy érzed, kifolyik az idő a kezed közül? Vagy állandóan dolgozol, mégsem tudsz hatékony lenni? Nem tudod megmondani, mivel telnek el a napjaid? Esetleg úgy érzed, hogy 24 óra semmire sem elég?

Ha ezek közül valamelyik igaz rád, akkor neked való ez a cikk. Ne halogass tovább!

Ebben a bejegyzésben az általam legjobbnak ítélt 5 telefonos alkalmazásról olvashatsz, amik segítenek neked beosztani az idődet és növelni a hatékonyságodat. Az alkalmazásokat én magam teszteltem néhány napig, hogy a legjobbakat tudjam hozni nektek. Láss neki! 🙂

smartphone-1283938_640

A sorrend tetszőleges, nem rangsor.

Ike

Tennivalók, projektek, tervek listázásához alkalmas.

A klasszikus rangsorolásra épül, 2 dimenzió használva.

Screenshot_2017-05-07-18-47-08

  • fontos-nem fontos
  • sürgős-nem sürgős

Azaz négy kategóriád van:

  1. fontos és sürgős
  2. fontos, de nem sürgős
  3. sürgős, de nem fontos
  4. nem fontos, nem sürgős

Magyarul, eleve már úgy tudod felírni a teendőidet, hogy fontossági sorrendbe gyűjtöd őket.

Előnyök:

  • Saját listákat állíthatsz össze, téma szerint rendszerezve a teendőidet pl. iskola, munka, házimunka, stb. De akár egy nagy projekt tennivalóit is egyben tudod gyűjteni (pl. házátalakítás). Screenshot_2017-05-07-18-47-29
  • Átnevezheted a kategóriákat. Screenshot_2017-05-07-18-46-44
  • A színeket is megváltoztathatod, bár nem túl nagy a választék.
  • Beállíthatsz figyelmeztetőket.

Hátrányok:

  • Nekem nem tetszenek a beállítható színek.

Todoist

Szintén teendők írására való alkalmazás.

Itt napok szerint tudod csoportosítani a teendőidet. Láthatod a mai napot és a hetedet is előre.

Előnyök:

  • Kategóriákba sorolhatod a feladataidat, pl. otthon, munka, vásárlás…, és te is adhatsz hozzá kategóriákat vagy törölheted, amikre (már) nincs szükséged.
  • Egy feladatot 4 prioritási szint közé sorolhatsz be.
  • Kapcsolatban áll a telefonos naptáraddal és az emaileddel is.
  • Célokat tűzhetsz ki magad elé, hogy mennyi teendőt szeretnél elvégezni egy napon, és gratulál ha teljesítetted 🙂 + pontozza is.
  • Bekapcsolhatod a “vakáció-módot”, és akkor nem veszítesz pontot, ha nem teljesítetted a napi célod.
  • Lehetőséged van figyelmeztetőket beállítani az egyes feladatokhoz.

Hátrányok:

  • Ha már felírtál egy feladatot, nem tudod kategóriába rendelni később, ha ezt elmulasztottad (automatikusan az inbox-ba teszi).
  • Mivel összekapcsolja az emaileddel, rendszeresen küld üzenetet (igaz, hogy a hátralevő teendőidről és a pontjaid állásáról, de engem személy szerint idegesít).

 

Wunderlist

Szintén feladatkezelő, azon az elven működik, mint a Todoist, de nekem szimpatikusabb.

Előnyök:

  • Itt is lehetőséged van különböző kategóriákba rendezni a feladataidat, csak itt előre választod ki, hogy melyik listára akarsz felírni új tételt.
  • Nincsenek prioritási szintek, de csillagozhatod a legfontosabb feladataidat, és azokat egy külön listán IS gyűjti.
  • Nem csak tennivalókat írhatsz fel, hanem vezethetsz listát a megnézendő filmekről is például.
  • Más személyekkel is hozhatsz létre közös listát, ami kifejezetten előnyös egy háztartásban élőknek, pl. a bevásárlólista vezetésére, de nagyobb projektekre is.
  • A beérkezők között azonnal látod, ha valaki hozzáadott téged egy listához.
  • A nagyobb feladatokhoz részfeladatokat is hozzáadhatsz, ez szintén alkalmas projektek kivitelezéséhez. (Például, ha csak annyit írsz fel, hogy eladni a már nem használt ruhákat, jó sokáig ott fognak porosodni a szekrényedben. Viszont ha részfeladatként felírod, hogy lefotózni, feltölteni őket ide-oda, vagy felhívni xy-t, máris közelebb kerültél a célodhoz.)
  • Fájlokat is hozzáadhatsz egy-egy feladathoz.
  • Lehetőséged vagy értesítéseket beállítani.
  • Megjegyzéseket is hozzáfűzhetsz a tennivalókhoz, ami rendkívül jól jön a másokkal megosztott feladatoknál.
  • A számítógépedre is letöltheted, hogy szinkronban legyenek a teendőid.
  • Magyar nyelven elérhető, ha valakinek ez fontos.

Hátrányok:

  • Szintén küld emaileket a fiókösszekapcsolás miatt.

Ehhez a diavetítéshez JavaScript szükséges.

*Hasonló alkalmazás: Trello

Tide

Ez egy kissé más jellegű alkalmazás, mint az eddigiek, de a legjobb időspóroló, amit valaha láttam!

Hányszor esett meg veled (őszintén), hogy nagy elszántsággal nekiálltál tanulni, és úgy tervezted, egész nap fel sem állsz a könyv/laptop mellől? Aztán persze nem sokkal később elfáradtál, és véletlenül megnyílt a Faccebook, bekapcsolt a wifi a telefonodon, hihetetlen fontos dolgot kellett megbeszélned valakivel, és még sorolhatnám.

Én is éppen ilyen vagyok, mindössze néhány különleges alkalmat leszámítva. Ezért is örültem nagyon, amikor megtaláltam ezt az alkalmazást, mert biztos használni fogom még, így a vizsgaidőszak közeledtével.

Az app  Pomodoro módszerre épül, ami a hatékony időgazdálkodás kulcsaként lopta be magát a köztudatba. A technikát egy olasz férfi találta ki (Francesco Cirillo). A titok nyitja, hogy 25 percig CSAK az elvégzendő feladatodra koncentrálsz, ami lehet egy száraz elméleti anyag megtanulása, munka, vagy bármi egyéb, majd az idő lejártával 5 perces szünetet tartasz. A szünetben érdemes egy kicsit felkelni az asztal mellől, átmozgatni a tagjaidat, inni egy nagy pohár vizet, stb. A lényeg, hogy ne a képernyőt bámuld továbbra is, mert úgy nem tudsz felfrissülni a szünetben. 3-4 blokk után pedig beiktathatsz egy hosszabb (pl. 20 perces szünetet).

A háttér-információ csupán annyi, hogy sokkal hatékonyabbak tudunk lenni (ez kivétel nélkül mindenkire igaz), ha nem osztjuk meg a figyelmünket több dolog között.

Összegezve tehát, apróbb részekre való bontással több feladatot tudunk elvégezni egy nap alatt, mintha egyszerre akarnánk letudni az egészet.


Maga az alkalmazás:

Nem egyetlen a kategóriájában, de én most ezt töltöttem le. Ez nem azt jelenti, hogy a többi gagyi, ismerek még néhány jót, a végén azokat is leírom.

Előnyök:

  • Nincs túlcsicsázva, csak annyi van benne ami feltétlenül kell. Persze nem kopár, szép háttere van.
  • Nem csupán időzít, hanem 5 féle hanghatás közül választhatod ki azt, ami téged a leginkább koncentrációra biztat. Van patakcsobogás, eső, madárcsicsergés, lágy zongoradallam, és kávézói alapzaj. Kinek mi tetszik.
  • Nem muszáj tartanod 25-5-ös arányt, kedvedre variálhatod egészen 5-120 percig. Bátran kísérletezd ki, hogy Neked melyik fekszik a leginkább.
  • Azt is kiválaszthatod, hogy hány koncentrálós blokk (3-6) után legyen a hosszabb szünet, és az mennyire nyúljon el.
  • Ki- és bekapcsolhatod, hogy a koncentrálás után automatikusan induljon-e el a szünet vagy sem, és viszont.
  • Zenét sem kötelező hallgatnod, azt is leállíthatod.
  • Be tudsz állítani egy célt, ha azt szeretnéd, hogy minél tovább tudj egyszerre koncentrálni. (Bár ez a Pomodoro szempontjából, talán nem túl hatásos.)
  • Azt is beállíthatod, hogy lezárja-e a telefonod a fókuszálós idő alatt. (Mobilfüggőknek ajánlatos 😉
  • Napi lebontásban láthatod, mennyit haladtál aznap.
  • Motiváló idézeteket is ír.

Screenshot_2017-05-07-18-51-28

Hátránya:

  • Még nem tapasztaltam.
  • Talán csak annyi, hogy nem hívja fel magára a figyelmet, ha leülök tanulni, hogy hahó, el ne felejts, velem hatékonyabb vagy. 🙂

*Hasonló alkalmazás: Forest


Te milyet használsz? Melyik a kedvenced?

Panni

 

 

 

Advertisements

Szívesen olvasnám a véleményed, hozzászólásod. :)

Adatok megadása vagy bejelentkezés valamelyik ikonnal:

WordPress.com Logo

Hozzászólhat a WordPress.com felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Twitter kép

Hozzászólhat a Twitter felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Facebook kép

Hozzászólhat a Facebook felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Google+ kép

Hozzászólhat a Google+ felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Kapcsolódás: %s